İçindekiler:
- Üst Kuruma rica mı arz mı?
- Gereğini arz ederim mi gereğinin yapılmasını arz ederim mi?
- Arz ederim ne zaman kullanılır?
Üst Kuruma rica mı arz mı?
Alt makama yazılan yazılar "
Rica ederim.",
üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "
Arz ederim.",
üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "
Arz ve
rica ederim." biçiminde bitirilir.
Gereğini arz ederim mi gereğinin yapılmasını arz ederim mi?
durumu bilgilerinize saygılarımla
arz ederim"; üst makamın bir sorunu çözmesi ya da bir işlemi başlatması isteniyorsa "
gereğini saygılarımla
arz ederim", yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa "izninizi saygılarımla
arz ederim" gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır. Genel kısaltmalar dışında kısaltma kullanılmaz.
Arz ederim ne zaman kullanılır?
Kurum içerisinde hiyerarşik yönden aynı düzeyde olan birimler arasında yapılan yazışmalarda '
arz ederim' ifadesi
kullanılır. Muhatap birimin adı, üstünde bir kurumun adı ile birlikte yazılıyorsa, en üstte yer alan idare dikkate alınarak
arz veya rica ifadelerinden uygun olanı
kullanılır.