İçindekiler:
- Belge akışı ne demek?
- Dosyanın kodlanması nedir?
- Belge yönetiminin faydaları nelerdir?
- Evrak yönetimi sürecinde neler yer alır?
- Dosyalama ve Arşivleme Dersi Nedir?
Belge akışı ne demek?
Belge akışı eğitiminin tanımı;
belgelerin akışlarını ve
belgelerin önemini içerek eğitimdir.
Belge akışı eğitiminin genel amacı; büro içerisinde kullanılan malzemelerin, kurumun dosya planlamasına göre yapılışının anlatıldığı eğitimdir.
Dosyanın kodlanması nedir?
Sınıflandırma işlemi gerçekleştirildikten sonra evrakların belirli bir sisteme göre sıraya konulması gerekir. Bu işleme
kodlama adı verilmektedir.
Kodlamanın amacı sınıflandırılmış belgelere ait
dosya ve
dosya birimlerinin kurum ve fonksiyon ilişkilerini gösteren organik düzenlerini korumak ve yerlerini göstermektir.
Belge yönetiminin faydaları nelerdir?
Belge yönetiminin avantajları- Karar verme.
- Yasal destek ve yasal belge sağlama.
- Kırtasiyeciliği önleme ve maliyet azaltma.
- Yeni belgeler için referans olma.
- Belgelerin kontrolü için sistematik yaklaşım sağlama.
- Kurumsal verimliliği artırma.
- Değerli dosyaları koruma.
- Gereksiz belgelerin üretimini önleme.
Daha fazla öğe...
Evrak yönetimi sürecinde neler yer alır?
İyi Bir Evrak Yönetim Sistemi Bileşenleri- Dokümanların elektronik ortama aktarılması,
- Aktarılan dokümanların tanımlanması,
- Tanımlanan dokümanların hedeflenen alanda depolanması,
- Depolanan dokümanların gerekli yerlere yayılması ve aktarılması şeklindedir.
Dosyalama ve Arşivleme Dersi Nedir?
Bilginin elde edilmesi, tasnifi, kaydedilmesi, sınıflanması, gruplandırılması,kullanmaya hazır hale getirilmesi, bilgi, belge ve evrak yönetimi ile
dosyalama ve arşivleme teknikleri
dersin içeriğini oluşturmaktadır.