Dosyalama nedir çeşitleri nelerdir?

İçindekiler:

1. Dosyalama nedir çeşitleri nelerdir?
2. Dosyalama sürecini oluşturan temel aşamalar nelerdir?
3. Belge ve çeşitleri nelerdir?
4. Dosyalama sisteminin özellikleri nelerdir?
5. Dosyalama amaçları nelerdir?
6. Arşivin amacı nedir?
7. Renkli dosyalama sisteminin amacı nedir?
8. Aynı konuyu içeren yazılar grubuna ne denir?
9. Dosya numarası neyi ifade eder?
10. Alfabetik dosya tasnif sistemi en çok hangi alanlarda kullanılır?
11. Alfabetik dosyalama sistemi nedir?
12. Iyi bir dosyalama sistemi hangi özellikleri taşımalıdır?
13. Tasnif süreci nedir?
14. Evrak tasnif işlemleri nedir?
15. Tasnif süreci ne zaman başlamıştır?
16. Evrak yönetimi süreçleri nelerdir?
17. Gelen ve giden evrak kaydı nasıl yapılır?
18. Elektronik Belge Yönetim Sistemi nedir?
19. Gelen giden evrak kayıt defteri nedir?
20. Giden evrak kayıtlı ne demek?
21. Zimmet defterine ne yazılır?
22. Evrak havalesi nedir?
23. Evrak kayıt birimi ne iş yapar?

Dosyalama nedir çeşitleri nelerdir?

Dosya türlerini genel olarak poşet dosya veya şeffaf dosya, telli dosya, askılı dosya, kapaklı dosya, körüklü dosya, sıkıştırmalı dosya, geçirmeli dosya, çıtçıtlı dosya ve lastikli dosya şeklinde sınıflandırmak mümkün.

Dosyalama sürecini oluşturan temel aşamalar nelerdir?

Bu aşamalar Şekil 11.

Belge ve çeşitleri nelerdir?

BELGE ÇEŞİTLERİ

• Analiz Raporu – (Certificate of Analysis) ...
• A.T.A Karnesi – (A.T.A Carnet) ...
• A.TR. ...
• Bitki Sağlık Sertifikası – (Phytosanitary Certificate) ...
• Çeki Listesi – (Weight List) ...
• Koli/Ambalaj Listesi – (Packing List) ...
• EUR.

  Dosyalama sisteminin özellikleri nelerdir?

  Dosyalamanın Özellikleri

  • Basitlik. İyi bir dosyalama sistem, bu sistemi kullanan herkes tarafından kolay anlaşılır ve kullanılır olmalıdır. ...
  • Akla uygunluk. İyi bir dosyalama sistemi akla, mantığa uymalı ve iyi tanımlanmış bir amaca hizmet etmelidir. ...
  • Tutarlılık. ...
  • Dolaşım kolaylığı ...
  • Ekonomiklik. ...
  • Nümerik Dosya Düzenleme Yöntemi.

  Dosyalama amaçları nelerdir?

  Dosyalamanın amaçları; Bilginin yapısına uygun ortamlarda bulundurmak, Evrakın aslına uygun zarar görmemesi, Emniyetli bir şekilde, Evrak karmaşasını önlemek Arşivleme için temel oluşturmak. Dosyalar “Kuruluşun her an hatırlanmaya hazır Hafızaları”dır.

  Arşivin amacı nedir?

  Arşivciliğin amacı; genel anlamda, belgeleri korumak, aranan belgeye en kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılmasını sağlamak, belgenin kullanımını sağlamak ve yıllarca kullanılabilecek ortamda muhafaza edebilmektir.

  Renkli dosyalama sisteminin amacı nedir?

  Hasta dosyalarının uygun koşullarda saklanabilmesi ve muhafaza edilmesi için renkli kodlama sistemi kullanılmakta ve dikine dosyalama sistemi tercih edilmektedir.

  Aynı konuyu içeren yazılar grubuna ne denir?

  Aynı konuyu içeren yazılar grubudur. Dosya Planı; Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.

  Dosya numarası neyi ifade eder?

  Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir. Bu plan ile, yazıların “sayı” bölümünde bulunması gereken ikinci unsur yani “dosya numarası” uygulaması da sağlanmış olacaktır.

  Alfabetik dosya tasnif sistemi en çok hangi alanlarda kullanılır?

  Personelin özlük dosyaları, öğrenci dosyaları ve müşteri dosyaları ile bir şirket ya da kamu kurumunun iş yaptığı kurum dosyalarının (emniyet örgütünde dernek dosyaları vb.) alfabetik sistem ile dosyalanması uygundur. Böylece dosya yönetiminde büyük kolaylık sağlanmış olur.

  Alfabetik dosyalama sistemi nedir?

  Alfabetik dosyalama sistemi, dosya isimlerinin esas alınarak dosyaların harf sırasına göre sıralanmasıdır. Bu sistemde, genellikle klasör dosyaları, harflere bölünmüş indekslere göre hazırlanır. Bu sistemde, harflerin arasına rehber konularak, dosyalara ulaşım kolaylaştırılır. ...

  Iyi bir dosyalama sistemi hangi özellikleri taşımalıdır?

  İyi bir dosyalama sistemi; – Basit olmalı; herkes tarafından kolaylıkla anlaşılır ve kullanılabilir olmalıdır. – Akla uygun olmalı; sistem kolayca kavranabilmeli, başlıklar anlaşılır ve eksiksiz olmalıdır. – Tutarlı olmalı; ana gruplar ve alt gruplar birbiriyle tutarlı olmalıdır.

  Tasnif süreci nedir?

  Terim olarak tasnif ise; arşiv belgelerinin kolaylıkla bulunabilmesi ve kullanılabilmesi için standart dosya planı esas alınarak belgelerin konu numarasına göre veya konu numarasıyla birlikte kronolojik, alfabetik ve coğrafik olarak sıraya konulması işlemini (Yıldırım, 2006, s.

  Evrak tasnif işlemleri nedir?

  Tasnif faaliyetlerinin amacı; belgeleri, en doğru ve en seri bir şekilde tasnif edip, kataloglayarak, araştırmaya hazır hâle getirmek, ilmin, idarenin, hukukun ve fertlerin yararlanmasına sunmaktır. Aslî düzen kontrolünde öncelikle belgenin hangi birime ait olduğu tespit edilir.

  Tasnif süreci ne zaman başlamıştır?

  Cumhuriyet dönemi. Cumhuriyet sonrasında da belgelerin tasnif işlemleri yıllarca sürmüştür. 1925'te Hazine-i Evrak'ın kısıtlı kadrosu tarafından tasnif devam etmiş, 1932'de Muallim Cevdet başkanlığında yeni bir heyet kurulmuş, 1936'da ise Layoş Fekete'nin çalışmalarıyla yeni bir tasnif sistemi yaratılmıştır.

  Evrak yönetimi süreçleri nelerdir?

  İyi Bir Evrak Yönetim Sistemi Bileşenleri Dokümanların elektronik ortama aktarılması, Aktarılan dokümanların tanımlanması, Tanımlanan dokümanların hedeflenen alanda depolanması, Depolanan dokümanların gerekli yerlere yayılması ve aktarılması şeklindedir.

  Gelen ve giden evrak kaydı nasıl yapılır?

  Sistem dışında oluşturulmuş belgeyi sisteme kayıt edebilmek için ilk olarak evrak işlemleri modülünde yer alan Giden Evrak Kayıt butonuna tıklanır. Üst yazı alanı belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir.

  Elektronik Belge Yönetim Sistemi nedir?

  Kurumumuzdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirir.

  Gelen giden evrak kayıt defteri nedir?

  gelen evrak kayıt defteri; giden evrak kayıt defteri Gelen evrak kayıt defterinde, evrakın nereden geldiği, konusunun ne olduğu, geliş tarihi ve numarası, ekinin olup olmadığı gibi çeşitli bilgiler bulunur. tarihi, türü, konusu, gelen kayıt defter numarası gibi, evrakın izini sürmeye yarayacak bilgiler bulunur.

  Giden evrak kayıtlı ne demek?

  Sgk dys giden evrak kayıtlı ne demek ? Evrağınızın kaydedilerek ilgili servise ve ya memura havale edildiği anlamına gelir. Dys takip sisteminde giden evrak kayıtlı olarak yazıyorsa henüz talebiniz ile ilgili işlem sonuçlanmamış olarak kabul edilir.

  Zimmet defterine ne yazılır?

  Zimmet Kayıt Defterine, tarih ve giden evrak kayıt numarası yazılarak, teslim alan kişiye zimmet defteri imzalatılır. k) Zimmet defterine gerek görülmemiş ise veya Zimmet Defterinin olmadığı durumlarda evrakın suretine “Evrakın Aslını Elden Teslim Aldım” yazdırılarak paraflatılır.

  Evrak havalesi nedir?

  butonu yardımıyla evrak, yorum eklenerek kendisine bağlı veya hiyerarşide kendisinin altında yer alan birim yada kişilere havale edilir. ... Havale Edilen Birim yada Kişiden belli bir tarihe kadar cevap vermesi istenebilir.

  Evrak kayıt birimi ne iş yapar?

  Evrak Kayıt Birimi çalışanları; kurum içi ve kurum dışı yazışmalar sonucu gelen ve giden evrakların çabuk, verimli, güvenli ve gizlilik ilkesine uyarak dağıtımının tek elden, evrak kayıt numarası vererek ilgili yerlere zamanında ulaşmasını sağlamakla görevlidir.