Dosya planları nelerdir?

İçindekiler:

  1. Dosya planları nelerdir?
  2. Standart dosya planı ne ile hazırlanır?
  3. SDP kodu ne demek?
  4. Standart Dosya Planı nın koruma sağladığı faydalar nelerdir?
  5. Hastanelerde kullanılacak en uygun numaralandırma sistemi nedir?
  6. Sanal Arşivleme nedir?
  7. Dosyalama modeli nedir?
  8. Dosyalama sistemleri nedir?
  9. SDPS nedir?
  10. Detsis kodu ne demek?
  11. Saklama planı nedir?
  12. Niteliksel analiz nedir Tıbbi Sekreterlik?
  13. Hastanın kimlik ve sağlık bilgilerini içeren evrak ve bilgisayar kayıtlarına ne denir?
  14. Işletmenin ilişkide bulunduğu bölgelere göre yaptığı dosyalama sistemi nedir?
  15. Iyi bir dosyalama sistemi nasıl olmalıdır?
  16. Dosyalama ve arşivleme sistemleri nedir?
  17. Dosyalama türleri nedir?
  18. Detsis numarası ne demek?

Dosya planları nelerdir?

Dosya Planı, kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.

Standart dosya planı ne ile hazırlanır?

Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-0-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ...

SDP kodu ne demek?

Yükseköğretim kurumları için hazırlanan Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı tüm üniversitelerde üretilen ve alınan belgeler için bir dosyalama uygulaması standardıdır.

Standart Dosya Planı nın koruma sağladığı faydalar nelerdir?

Kurum ve kuruluşlar arasında düzenli, süratli, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve haberleşme sisteminin kurulmasında bütünlük ve kolaylık sağlayacaktır. Kurum ve kuruluşlar arasında evrak ve yazışmaların otomasyonu ve bilgi ağlarının oluşturulması çalışmalarına alt yapı oluşturacaktır.

Hastanelerde kullanılacak en uygun numaralandırma sistemi nedir?

Bu sistem sayı olarak yetersiz ve bu konuda eğitim almamış arşiv çalışanlarının iş yükünü artırmaktadır. Bunlar arasında en uygun olanı ünite numaralama sistemidir.

Sanal Arşivleme nedir?

kolay bir yöntemdir. Otomasyona dayalı evrak yönetiminde, evrakların elektronik ortamda saklanması için geliştirilmiş çeşitli yazılım paketleri bulunmaktadır. bilgilerin faks veya e-mail paylaşımı açılmasını olanaklı kılmaktadır.

Dosyalama modeli nedir?

Kurum ve kuruluşlarda üretime belgelerin düzenli bir biçimde saklanması, korunması, kontrol edilmesi ve gerek duyulduğunda erişim sağlanması amacıyla bir dizi işlemi veya bu işlemlerden oluşan sürece dosyalama adı verilir.

Dosyalama sistemleri nedir?

Dosyalama sistemlerini alfabetik dosyalama sistemi, kronolojik dosyalama sistemi, bölgesel dosyalama sistemi, numaralı dosyalama sistemi, konu esaslarına göre dosyalama sistemi, karma dosyalama sistemi ve sanal dosyalama sistemi şeklinde yedi başlık altında ele almak mümkün.

SDPS nedir?

Standart Dosya Planı Yönetim Sistemi (SDPS) Devlet Teşkilatı Numarasından sonra yazılan, yazının içeriğinde yer alan konuyu gösterir kodların ve resmi yazıların arşivlerde saklama sürelerinin tanımlandığı sistemdir.

Detsis kodu ne demek?

DETSİS'de devlet teşkilatında yer alan kurum ve kuruluşlar ile bunların merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarında yer alan tüm birimleri tekil ve değişmez nitelikte “T.C. Devlet Teşkilat Numarası” ile tanımlanmaktadır. Bu numaralar, vatandaşlara ilişkin bilgilerin veri tabanlarında tutulmasında T.C.

Saklama planı nedir?

Saklama Planları, yasal, yönetsel, mali veya tarihi gereksinimleri karşılamak üzere bilgi/belgenin ne kadar süre ile saklanması gerektiğini belirten dokümanlardır.

Niteliksel analiz nedir Tıbbi Sekreterlik?

Niteliksel analiz Tıbbi kayıtların içeriğine yönelik olarak yapılan analizdir. Temel amacı bakım ve tedavi için yapılan işlem ve müdahalelerin kalitesinin arttırılmasıdır.

Hastanın kimlik ve sağlık bilgilerini içeren evrak ve bilgisayar kayıtlarına ne denir?

1.1. Tıbbi Doküman Kavramı ve Sağlık Hizmetlerindeki Önemi Tıbbi doküman; 'Sağlık birimlerinin acil servis, poliklinik, klinik, röntgen, laboratuar ve ameliyathane gibi tıbbî hizmet ünitelerinde düzenlenen hastanın kimlik ve sağlık bilgilerini içeren evrak ve bilgisayar kayıtları' şeklinde tanımlanabilir.

Işletmenin ilişkide bulunduğu bölgelere göre yaptığı dosyalama sistemi nedir?

3. Coğrafi Esasa Göre Dosya Tasnif Sistemi: Coğrafi esasa göre dosyalama sisteminde, büronun ilişkide bulunduğu kişi veya kurumların bulunduğu coğrafi yerler dikkate alınarak tasnif işlemi yapılır. Büronun dosyaları kıtalara, ülkelere, illere, ilçelere, köy veya mahallelerle ilgili olabilir.

Iyi bir dosyalama sistemi nasıl olmalıdır?

İyi bir dosyalama sistemi akla, mantığa uymalı ve iyi tanımlanmış bir amaca hizmet etmelidir. Örneğin alfabetik sisteme göre yapılan dosyalamada, konu başlıkları anlaşılır olmalı ve eksiksiz tanımlanmalı, belgelerin birden çok dosyaya konulması engellenmelidir. İyi bir dosyalama sistemi kendi içinde tutarlı olmalıdır.

Dosyalama ve arşivleme sistemleri nedir?

Arşivleme ise; kişilerin veya kurumların geçmişe yönelik faaliyetlerine ait bilgi ve belgelerinin muhafaza edilmesi işlemidir. Özellikle kurumlar açısından son derece büyük öneme sahip arşivleme faaliyeti, dosyalama işlemi olarak da anılmaktadır.

Dosyalama türleri nedir?

Dosyalama sistemlerini alfabetik dosyalama sistemi, kronolojik dosyalama sistemi, bölgesel dosyalama sistemi, numaralı dosyalama sistemi, konu esaslarına göre dosyalama sistemi, karma dosyalama sistemi ve sanal dosyalama sistemi şeklinde yedi başlık altında ele almak mümkün.

Detsis numarası ne demek?

DETSİS'de devlet teşkilatında yer alan kurum ve kuruluşlar ile bunların merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarında yer alan tüm birimleri tekil ve değişmez nitelikte “T.C. Devlet Teşkilat Numarası” ile tanımlanmaktadır. Bu numaralar, vatandaşlara ilişkin bilgilerin veri tabanlarında tutulmasında T.C.