Desimal dosyalama sistemi kaç gruba ayrılır?

İçindekiler:

1. Desimal dosyalama sistemi kaç gruba ayrılır?
2. Aşağıdakilerden hangisi evrak yönetimi süreçlerinden biri değildir?
3. Aşağıdakilerden hangisi sanal dosyalama araçlarına örnektir?
4. Ödünç verilen bir dosya ya da belgenin izlenmesi için hangi belge düzenlenir?
5. Belge yaşam döngüsü hangi aşamalardan oluşur?
6. EBYS sisteminin faydaları nelerdir?
7. Belge kavramı nedir?
8. EBYS nedir faydaları nelerdir?

Desimal dosyalama sistemi kaç gruba ayrılır?

Nümerik sınıflama sistemi, serial ve desimal olmak üzere iki gruba ayrılır. Bu sistemin uygulanacağı dosyaların sayı ile aranılacak nitelikte olması gerektirir. Özlük ve emekli dosyaları gibi. Desimal ya da ondalık sistem de denilen bu dosyalama biçimi, bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılmasıdır.

Aşağıdakilerden hangisi evrak yönetimi süreçlerinden biri değildir?

46) "Kütüphaneye devretme" evrak yönetimini oluşturan süreçlerden değildir.

Aşağıdakilerden hangisi sanal dosyalama araçlarına örnektir?

Otomasyona dayalı sanal örgütlerde kullanılan dosyalama araçları; bilgisayarlar, yazılım ve donanım araçlarıdır.

Ödünç verilen bir dosya ya da belgenin izlenmesi için hangi belge düzenlenir?

Kurumlarda dosyaların ödünç verilmesinde dosya isteme fişi kullanılmalıdır. Bu fişler, bir nüshası dosyanın çıkarıldığı yere biri de hatırlatma dosyasına konmak üzere iki nüsha olarak doldurulmalıdır. Böylece personelin raf ya da dolaplara gitmeksizin o dosyanın ödünç verildiğini anlaması sağlanır.

Belge yaşam döngüsü hangi aşamalardan oluşur?

Örneğin Ham (1993:26), belgelerin yaşam döngüsünün toplam dört evreden oluştuğunu ifade etmektedir. Ham'a göre belgeler, üretim, güncel kullanım, yarı güncel ya da güncel olmayan depolama ve imha ya da muhafaza etme şeklinde dört evreye sahiptir.

EBYS sisteminin faydaları nelerdir?

eBA EBYS Kurum İçi Yazışma çözümü ile TS13298 standardına uygun resmi yazıların üretilmesini ve birimler arası Elektronik Resmi Yazışma olarak iletilmesini sağlar.

Belge kavramı nedir?

Bu tanımlardan birine göre Belge; herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun (faaliyetin, görevin) yerine getirilmesi için alınmış veya fonksiyonun sonucunda üretilmiş içerik ve form özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için delil teşkil eden kayıtlı bilgidir.

EBYS nedir faydaları nelerdir?

EBYS kurumların her türlü dokümantasyonunu kontrol etme, işleme, yönlendirme, onaylama ve arşivleme için kullandıkları elektronik ve son derece hızlı bir sistemdir. İnsan eliyle yapılan eski iş yükünde hafiflemeye ve zamanda ciddi kazanca yol açan bu sistemle belge takibi ve işleyişi kolaylıkla takip edilebilir.