Işçi özlük dosyası nedir?

Özlük dosyası çalışanın o iş yerinde çalıştığının, işçinin çalıştığı süre boyunca işverenle kurduğu iş ilişkisiyle alakalı oluşturulan her evrak, yazışmayı içeren belgelerden oluşmaktadır.

Özlük evrakları ne demek?

Özlük dosyası, çalışanın çalıştığı süre boyunca kullandığı izinlere dair izin formları, raporlar, resmi evraklar, uyarı ya da disiplin cezaları gibi, çalışanın işiyle alakalı her hareketin her değişikliğin belgelendiği bir kayıt dosyasıdır.

Özlük dosyası nasıl olmalı?

Özlük Dosyasında Neler Olmalı?

Çalışana ait nüfus cüzdanı fotokopisi.
Çalışana ait ikametgah belgesi.
Çalışanın aldığı eğitimi belgeleyen diploma fotokopisi ya da mezuniyet belgesi.
Sabıka kaydı
Vesikalık fotoğraf.
Nüfus kayıt örneği.
Aile durumunu bildiren belge.
Erkek çalışanların askerlik durumunu bildiren belge.

Daha fazla öğe...

Özlük dosyası nereden alabilirim?

Kişinin kayıtlı olduğu adres bilgilerinin bulunduğu belge olan ikametgah belgesi yine herhangi bir nüfus müdürlüğünden ya da bağlı bulunulan muhtarlıktan alınabiliyor. Daha doğrusu birkaç yıl öncesine kadar sadece bu iki mecradan alınabiliyordu. Artık bu belge de E-devlet üzerinden, kolayca temin ediliyor.

Sicil dosyasında neler bulunur?

Personel özlük dosyasında bulunması gereken evraklar;

SGK işe giriş bildirgesi.
İş sözleşmesi.
Erkek çalışanlar için askerlik durumu belgesi.
2 adet vesikalık fotoğraf.
Adli sicil kaydı
Diploma fotokopisi.
Sağlık raporu.
İkametgâh belgesi.

Daha fazla öğe...

Kişilerin özlük bilgileri ne kadar saklanmalı?

Bu açıdan özlük dosyasının içerisindeki belgelerin saklanma süreleri önem taşır. 5510 sayılı Kanuna göre belge saklama süresi, belgenin ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere on yıl, kamu idarelerinde ise otuz yıldır.

Özlük bilgileri kaç yıl saklanır?

Buna göre çalışanların sosyal güvenliğine dair bilgi ve belgelerin on yıl süreyle özlük dosyasında saklanması gerekir. Vergi mevzuatında 5 yıl, SGK mevzuatında 10 yıl, Türk Ticaret Kanunu'nda 10 yıl ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatında ise 15 yıl saklama zorunluluğu vardır.

Işçi özlük dosyası ne kadar saklanır?

Bu açıdan özlük dosyasının içerisindeki belgelerin saklanma süreleri önem taşır. 5510 sayılı Kanuna göre belge saklama süresi, belgenin ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere on yıl, kamu idarelerinde ise otuz yıldır.

Işçi özlük dosyası nedir?

İçindekiler: